Регламент функционирования системы межведомственного документооборота
РАЗДЕЛ 1
Общие положения
Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (далее – СМДО) предназначена для обеспечения межведомственного взаимодействия государственных органов, государственных организаций и иных организаций (согласно статьи 15 Закона Республики Беларусь
от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации»).
Цели СМДО:
обеспечение информационного взаимодействия государственных органов и иных организаций;
оперативный обмен электронными документами;
сокращение количества документов на бумажных носителях.
Для обработки, передачи и приема информации по СМДО приказом директора назначается ответственное лицо.
Для целей Регламента применяются термины и определения
в значениях, определенных Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.
№ 113-3 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Указом Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. № 515
«О некоторых вопросах развития информационного общества
в Республике Беларусь», приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 27 мая 2013 г. № 33
«Об утверждении Инструкции о порядке взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов» (в редакции приказа от 30.09.2016 № 70), а также следующие сокращения:
АРМ – автоматизированное рабочее место;
ВСЭД – ведомственная система электронного документооборота государственного органа и иной организации;
ПК НСИ – программный комплекс на создание и ведение централизованных справочников для взаимодействия с СМДО;
ЭЦП – электронная цифровая подпись.
Ответственность за ЭЦП несет уполномоченный представитель Подписчика Зареченского детского сада.
РАЗДЕЛ 2
Описание требований при взаимодействии с СМДО
2.1. Требования к ВСЭД при взаимодействии с СМДО:
работа ВСЭД с СМДО должна осуществляется через транспортную систему почтовых серверов по протоколам POP3, SMTP с авторизацией для Абонентов СМДО с полной интеграцией и посредством АРМ СМДО при неполной интеграции;
процессы отправки и получения документов со стороны ВСЭД должны быть разделены;
2.2. При передаче одного сообщения в СМДО:
объем всех вложений (вложенных файлов) не должен превышать
200 МБ;
типы файлов, передаваемые в качестве вложений, должны соответствовать справочнику системы ПК НСИ – «Типы файлов»;
количество уникальных файлов-вложений – до 20;
количество уникальных ЭЦП на файл – до 20;
количество Абонентов СМДО – получателей – до 100;
интеграция с ПК НСИ.