Попечительский совет является органом самоуправления учреждения образования и создается с целью оказания содействия в обеспечении его деятельности и развития.

Решение о создании попечительского совета принимается инициативной группой, в состав которой могут входить законные представители несовершеннолетних обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица.

Решение инициативной группы согласовывается с руководителем учреждения образования.

Попечительский совет взаимодействует с руководителем учреждения образования и другими органами самоуправления этого учреждения по вопросам его функционирования и развития. Представитель попечительского совета может участвовать в работе других органов самоуправления.

Решения попечительского совета носят консультативный и рекомендательный характер.

Деятельность попечительского совета может быть прекращена по инициативе и (или) решению общего собрания попечительского совета (далее — общее собрание).

Задачами деятельности попечительского совета являются:

• содействие учреждению образования в развитии материально-­технической базы, обес­печении качества образования, привлечении денежных средств в виде добровольных перечислений (взносов) физических лиц (далее — денежные средства) для обеспечения деятельности учреждения образования;
• разработка и реализация планов своей деятельности в интересах учреждения об­разования;

Пример плана работы попечительского совета.

• содействие в улучшении условий труда педагогических и иных работников учреждения образования;
• определение направлений, размеров и порядка использования привлеченных денежных средств по согласованию с руководителем и родительским комитетом (при его наличии) учреждения образования на следующие цели:
• укрепление материально-­технической базы (мебель, инвентарь, приборы, оборудование, инструменты, учебно-­наглядные пособия, компьютеры, компьютерные сети, аудиовизуальные средства и иные материальные объекты, необходимые для реализации образовательных программ);
• совершенствование организации питания обучающихся (посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности);
• проведение спортивных, спортивно-
  массовых, физкультурно-оздоровительных, социально-­культурных, образовательных мероприятий;
• иные цели, не запрещенные законодательством, в т. ч. текущий ремонт, организация питьевого режима, приобретение постельных принадлежностей, предметов личной гигиены (салфетки, туалетная бумага, иные предметы первой необходимости), уборочного инвентаря, моющих средств, средств дезинфекции;
• содействие в установлении и развитии международного сотрудничества в сфере образования;
• целевое использование денежных средств.

В состав попечительского совета могут входить законные представители несовершеннолетних обучающихся, в т. ч. члены родительского комитета учреждения образования, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица.

Это важно
Выполнение членами попечительского совета своих функций осуществляется исключительно на безвозмездной основе.

Членство в попечительском совете прекращается:

• по заявлению члена попечительского совета, которое он представляет общему собранию;
• по решению общего собрания в связи с исключением из попечительского совета;
• в случае прекращения деятельности попечительского совета.

Обратите внимание
При выходе или исключении из членов попечительского совета, прекращении деятельности попечительского совета денежные средства не возвращаются.

Высшим органом управления попечительским советом является общее собрание. Возглавляет общее собрание председатель попечительского совета, избираемый на 3 года.

Общие собрания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. По инициативе одной трети членов попечительского совета может быть созвано внеочередное общее собрание.

Для координации деятельности попечительского совета в заседании общего собрания может участвовать руководитель учреждения образования.

Учреждение образования обеспечивает условия для деятельности попечительского совета, в т. ч. путем предоставления места для хранения документации попечитель­ского совета.

Общее собрание правомочно принимать решения, если в нем участвуют более половины членов попечительского совета.

Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов попечительского совета.

Решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания, принимаются открытым голосованием квалифицированным большинством (не менее двух третей) голосов присутствующих членов попечительского совета.

Обратите внимание
Решения общего собрания доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.

К компетенции общего собрания от­носятся:

• принятие решения о членстве в попечительском совете;
• избрание председателя попечительского совета и принятие решения о досрочном прекращении его полномочий;
• определение приоритетов деятельности попечительского совета и принятие решения о совершенствовании ее, изменении структуры и упразднении попечительского совета;
• разработка, принятие и организация реализации перспективных и текущих планов деятельности попечительского совета в соответствии с Положением;
• определение направлений, размеров и порядка использования денежных средств по согласованию с руководителем и родительским комитетом (при его наличии) учреждения образования;
• ведение учета поступления и расходования денежных средств и подготовка отчетов об их использовании в соответствии с решением общего собрания;
• рассмотрение и утверждение ежегодного отчета попечительского совета о деятельности и использовании имущества, в т. ч. денежных средств.

К исключительной компетенции общего собрания относятся:

• принятие решения о прекращении деятельности попечительского совета;
• принятие решения об исключении из состава попечительского совета.

К компетенции членов попечительского совета относятся:

• подготовка предложений по совершенствованию деятельности учреждения образования;
• выполнение принятых решений с учетом предложений и замечаний членов попечительского совета;
• формирование повестки дня и подготовка необходимых материалов для рассмотрения и принятия по ним решений на очередном общем собрании, ежегодного отчета о результатах деятельности попечительского совета;
• взаимодействие с заинтересованными по достижению целей, предусмотренных уставом учреждения образования;
• рассмотрение иных вопросов, вынесенных на обсуждение общего собрания.

Это важно
Денежные средства зачисляются на текущий (расчетный) банковский счет по учету прочих государственных средств, открытый учреждению образования.
Денежные средства используются по целевому назначению в соответствии с подп. 10.4 п. 10 Положения* и решением попечительского совета, согласованным с руководителем и родительским комитетом (при его наличии) учреждения образования.

* Укрепление материально-­технической базы (мебель, инвентарь, приборы, оборудование, инструменты, учебно-­наглядные пособия, компьютеры, компьютерные сети, аудиовизуальные средства и иные материальные объекты, необходимые для реализации образовательных программ);
совершенствование организации питания обучающихся (посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности);
проведение спортивных, спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных, социально-культурных, образовательных мероприятий;
иные цели, не запрещенные законодательством, в т. ч. текущий ремонт, организация питьевого режима, приобретение постельных принадлежностей, предметов личной гигиены (салфетки, туалетная бумага, иные предметы первой необходимости), уборочного инвентаря, моющих средств, средств дез­инфекции.

Использование денежных средств** может осуществляться государственным учреждением, созданным в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23.12.2019 № 475 «Об обеспечении деятельности бюджетных организаций» (далее — Центр), на основании договора об оказании услуг для обеспечения деятельности бюджетной организации, заключенного между учреждением образования и Центром.

** Под использованием денежных средств понимается ведение Центром бухгалтерского учета и составление бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, проведение процедуры государственных закупок товаров (работ, услуг), заключение договоров государственных закупок таких товаров (работ, услуг) и обеспечение их исполнения, в т. ч. приемка поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и их оплата (согласно постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 16.08.2022 № 266).